Книга доходов и расходов ИП в подробностях

kniga-dohodov-i-rashodov-ip-v-podrobnostyahДля предпринимателей всегда необходимо вести отчетность, в противном случае их деятельность становится незаконной. Как только в голову человеку приходит открыть свое собственное дело, ему важно решить, как он будет вести отчетность. Вести отчетность помогает кассовая книга. Кажется, что такой документ очень прост в заполнении, но требуется вести его точно, иначе будут наложены штрафные санкции, которые вряд ли сможет перенести начинающий бизнесмен.

Вот по какой причине требуется знать нормативные документы и правила, которые помогают правильно вести кассовую книгу. За достоверные данные бизнесмен отвечает перед законом лично. Кассовая книга считается неотъемлемой частью бизнеса, ведь ИП должен предоставлять информацию доходов и расходов в полном объеме. Информация для учета и расходов, и доходов используется при начислении налогов на доходы. Такие налоги ИП уплачивает в соответствии с Налоговым кодексом. Отчетность ИП разная в случае упрощенной и общей системы налогообложения, а также в случае сельскохозяйственного ИП.

Знание правил отчетности жизненно необходимо для любого бизнеса. Незнание законодательства не станет оправданием перед налоговыми органами. Бизнесмену стоит набраться долгого терпения, так как ему предстоит изучить огромное количество документов и правил их заполнения. Несмотря на то, что подобный процесс не обещает ничего приятного, полученная после него финансовая грамотность поможет справиться со всеми трудностями, которые ожидают предпринимателя и его дело на волнах рыночной экономики.

Ведение книги

Вести учет доходов и расходов ИП нужно самостоятельно, путем записи в книге доходов и расходов всех хозяйственных операций. Вся информация пишется на основе первичной документации. Книга доходов и расходов предоставляет сведения об имущественном положении ИП и результатах его деятельности в течение отчетного периода. Учет доходов и расходов ведется в рублях. Если записи в книге доходов и расходов ведутся в валюте другой страны, то стоимость единицы такой валюты рассчитываются по курсу ЦБ РФ. Ведение информации в таком документе, как кассовой книге ЕНВД, должно быть на русском языке. Если в кассовой книге есть данные, которые основаны на другом языке, то к каждому подобному первичному документу следует прилагать построчный перевод. Форма кассовой книги ЕНВД есть в законодательстве Российской Федерации, также её есть возможность скачать в интернете. Всю свою хозяйственную деятельность ИП может вести в одной книге расходов и доходов, при этом ему следует разделять ведение по каждому типу операций.

ИП, работающие с областями образования, спорта, здравоохранения и культуры должны писать в кассовой книге паспортные данные и ИНН тех физических лиц, которым оказывались услуги. ИП может разработать свою форму кассовой книги, если не является плательщиком НДС, или если деятельность ИП является специфической. Тем не менее, ИП необходимо всё равно вносить данные о доходах и расходах. Если кассовая книга ЕНВД разработана индивидуально, то материальные ценности в ней должны отражаться по:

  • Виду товаров;
  • Количеству
  • Цене.

Кассовую книгу ЕНВД следует заполнять для того чтобы систематизировать все данные, которые отражаются в первичных документах. Книгу доходов и расходов есть возможность вести и в электронном виде. Если ведение кассовой книги ЕНВД решено делать в электронном виде, то бизнесмен обязан делать бумажную копию.

Получение книги

ИП должен приобретать кассовую книгу самостоятельно. Кассовая книга должна быть пронумерована и прошнурована, а на последней её странице нужно указать общее количество страниц. В налоговом органе эта страница заверяется специальной печатью, с этого момента ведение кассовой книги доходов и расходов можно считать законным. На последней странице электронной формы кассовой книги ЕНВД также нужно ставить печать налоговой службы и заверять общее  количество страниц. Хранение кассовой книги ЕНВД подразумевает запрет проникновения к ней третьих лиц. Каждое исправление, если оно произошло, должно подтверждаться подписью бизнесмена. Ведение учета хозяйственных операций следует подкреплять оригиналами первичных документов.

Первичные документы

Первичные документы для учета ИП должны соответствовать образцам, которые находятся в альбомах унифицированных форм. Если есть другие формы, то веление кассовой книги ЕНВД следует ориентировать на следующие реквизиты:

  • Наименование;
  • Дата составления;
  • Наименование организации;
  • Если от ИП, то ФИО, номер документа и дата регистрации в налоговом органе в статусе ИП;
  • Если от физического лица, то ФИО, документ, данные документа подтверждающего личность, место жительства и ИНН;
  • Наименование операции со стоимостными показателями;
  • Должность сотрудника, совершающего операцию;
  • Подпись ответственного лица и расшифровка подписи.

Когда ИП пишет в кассовую книгу свои операции, требуется документ, который подтверждает факт оплаты. Есть возможность предоставлять отметку из банка. Все первичные документы ИП обязан подписывать лично. Документы должны составляться по факту осуществления операции, когда это невозможно, документы составляются после факта свершения операции. Исправлять кассовые и банковские документы запрещается, они правятся только ответственным лицом, о чем ставится подпись на документе.

В первичных документах указана вся информация о хозяйственной деятельности:

  • Дата проведения;
  • Количество денег;
  • Тип товара.

Вот по какой причине так важно не принимать документы с ошибками. За каждую неточность налоговый орган спрашивает по всей строгости. Документационная грамотность всегда нужна, не стоит полагаться только на специализированные бухгалтерские программы, которые содержат образцы. Бизнесмену требуется не только знать детально о своей деятельности, он ещё должен понимать, как вести отчетность. Обо всех изменениях следует узнавать самостоятельно, никто предпринимателю не обязан ничего рассказывать. Только грамотный бизнесмен сможет удержать свое дело на плаву в самые трудные времена и дождаться экономической стабильности.

kniga-dohodov-i-rashodov-ip-v-podrobnostyah

Удобство книги

Книга не только предоставляет детальную отчетность налоговым органам, она ещё всячески помогает самому бизнесмену. В любой момент времени есть возможность проанализировать свою деятельность и узнать, какие действия увеличили её эффективность, а какие — затормозили развитие и принесли убытки. Так заполнение кассовой книги является не только эффективным инструментом отчетности, но и отличным помощником для планирования и контроля развития бизнеса. Используя такой документ можно выйти на совершенно новый уровень. Всё очень просто, ведь подобный документ детально отражает каждую операцию. С течением времени можно детально погружаться в динамику торговли или осуществления услуг.

Есть возможность узнать:

  • Какой период является для бизнеса застойным;
  • Какой период является для бизнеса пиком активности;
  • По каким ценам закупался товар и продавался в разное время;
  • Кто из клиентов потребляет наибольшее количество товаров и услуг ИП;
  • Растут ли продажи или наоборот они скатываются вниз;
  • Какие дни в неделе для бизнеса самые плодотворные;
  • Сколько реально товара продано, а сколько следует искать на складе.

Собирая всю информацию воедино, бизнесмен получает возможность прогнозировать свою работу. Более того, он становится в курсе рыночных изменений и может в любой момент на них адекватно отреагировать. Также полезно знать, каким клиентам стоит уделять дополнительное внимание, а с кем просто невыгодно работать. Зная, в какой точке находится дело, предприниматель всегда может запланировать то место, где бы он хотел его видеть в будущем. К сожалению, таких данных не получить без тщательного и рутинного ведения документов. Неудивительно, что для подобных целей нанимают бухгалтеров, которые в некоторых компаниях занимают целые отделы и этажи офисных зданий. Да, это дополнительные расходы, но иногда без дополнительной финансовой нагрузки нет возможности добраться до хороших прибылей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *